Projekt- & Portfoliomanagement

Nachhaltige Planung beginnt mit klaren, gelebten und steuerbaren Prozessen. mosaiic verbindet fundierte Prozessberatung mit der systematischen Integration von Lessons Learned aus vergangenen und laufenden Projekten. In Interviews und Workshops mit den Fachbereichen erheben, analysieren und dokumentieren wir bestehende Prozesse und integrieren dabei Best Practices sowie kontinuierliche Verbesserungsansätze. Die Modellierung erfolgt nach etablierten Standards wie BPMN, EPK oder Gantt-Diagrammen und bildet die Grundlage für eine strukturierte, bereichsübergreifende Steuerung.

Ziel ist es, Prozesse nicht nur transparent zu machen, sondern aktiv zu gestalten, zu steuern und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Agile Arbeitsmodelle, Lean-Ansätze, KVP sowie moderne Technologien wie KI werden dabei gezielt berücksichtigt und systemisch miteinander verknüpft, beispielsweise über cplace und Jira.

Auf Basis dieser definierten Soll-Prozesse entstehen konsistente Terminplanvorlagen und Projektstandards, die als wiederverwendbare Steuerungsinstrumente dienen. Diese Terminplanvorlagen bilden Meilensteinlogiken, Abhängigkeiten und Steuerungsmechanismen standardisiert ab und stellen sicher, dass Projekte von Beginn an auf einer einheitlichen und belastbaren Grundlage geplant werden. Gleichzeitig bleiben die Vorlagen modular und anpassbar, um unterschiedliche Projektkontexte und Komplexitätsgrade abzubilden. So entstehen skalierbare, wartbare Projektstandards, die systemisch in cplace integriert sind und Transparenz, Vergleichbarkeit und Flexibilität gleichermaßen ermöglichen.

Eine leistungsfähige und integrierte PPM-Plattform ist die Grundlage für vernetztes Projekt- und Portfoliomanagement. In vielen Organisationen verhindern historisch gewachsene Toollandschaften, Medienbrüche und fehlende Integration jedoch eine durchgängige Steuerung über Projekte, Programme und Portfolios hinweg. mosaiic analysiert bestehende Systeme ganzheitlich und bewertet diese im Zusammenspiel mit Prozessen, Governance-Strukturen und strategischen Zielbildern. Darauf aufbauend entwickeln wir eine integrierte Zielarchitektur, die vorhandene Werkzeuge sinnvoll einbindet, Ablösungen vorbereitet und Schatten-IT nachhaltig reduziert.

Für vernetzte Terminplanung setzen wir bevorzugt auf die PPM-Plattform cplace, die sich in komplexen Umgebungen als besonders leistungsfähig, flexibel und skalierbar erwiesen hat. cplace bietet aus unserer Sicht den höchsten Reifegrad für Connected Planning und die Abbildung vernetzter Planungsstrukturen. Gleichzeitig unterstützen wir unsere Kunden technologieoffen bei der Integration weiterer Systeme und Softwarelösungen in die bestehende Toollandschaft. Wir übertragen methodische Konzepte in eine modulare Systemarchitektur und entwickeln diese mit unserem Partner Dataciders weiter. So entsteht eine nachhaltige Plattform, die bereichsübergreifende Planung ermöglicht, Ownership in den Fachbereichen stärkt und Transparenz über Zeit, Kosten und Inhalte auf allen Steuerungsebenen schafft.

Die Einführung vernetzter Planungsansätze ist mehr als ein methodisches oder technisches Vorhaben – sie ist ein gezielter Veränderungsprozess. mosaiic begleitet Unternehmen entlang der gesamten Einführungsphase und stellt sicher, dass Methoden, Prozesse und neue Arbeitsweisen nicht nur definiert, sondern auch wirksam angewendet werden. Dazu entwickeln und dokumentieren wir Prozess- und Methodenhandbücher, die Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungslogiken und Freiheitsgrade klar beschreiben und für unterschiedliche Zielgruppen verständlich nutzbar machen.

Gleichzeitig unterstützen wir Projektteams operativ im Arbeitsalltag und integrieren Lessons Learned kontinuierlich in Methodik und Anwendung. Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen werden bedarfsgerecht konzipiert – von Grundlagen bis hin zu rollen- und projektspezifischen Formaten. Ergänzt wird dies durch gezielte Kommunikations- und Change-Management-Maßnahmen, um Akzeptanz zu schaffen, Orientierung zu geben und den organisatorischen Wandel nachhaltig zu verankern. So wird die Einführung aktiv gesteuert und langfristig im Unternehmen etabliert.